BrightPay提供工資管理功能，可以通過(guò)這款軟件為員工編輯工資單，如果你是雇主就可以在這款軟件上編輯工資發(fā)放方案，編輯稅率信息，設(shè)置納稅年度，設(shè)置員工詳細(xì)信息，設(shè)置員工工作記錄，生成工作報(bào)告，為后期創(chuàng)建工作單提供更多相信記錄信息，軟件界面提供引導(dǎo)功能，您可以按照軟件的引導(dǎo)流程創(chuàng)建新的雇主，將公司信息輸入完畢就可以導(dǎo)入員工的信息，以后就可以在這款軟件上統(tǒng)計(jì)工資數(shù)據(jù)，也可以查詢(xún)歷史工資記錄，需要就可以下載使用。

軟件功能

　　1、獨(dú)立員工記錄

　　每個(gè)員工記錄都獨(dú)立工作。這意味著您可以向前移動(dòng)工資單、回滾、構(gòu)建報(bào)告、專(zhuān)門(mén)為所選員工查看員工日歷，而不是為所有員工執(zhí)行這些功能。

　　通過(guò)員工過(guò)濾器選項(xiàng)促進(jìn)了這種靈活性，該選項(xiàng)允許用戶從存檔的員工記錄列表中選擇要執(zhí)行每個(gè)功能的員工。

　　2、報(bào)告編寫(xiě)者

　　BrightPay中的分析功能允許用戶運(yùn)行默認(rèn)報(bào)告或修改它們。在此報(bào)告功能中，用戶可以構(gòu)建一個(gè)報(bào)告模板，該模板可以由用戶命名和保存，以便在任何工資期間/期間范圍內(nèi)隨時(shí)使用。

　　所有報(bào)告都可以自定義和/或過(guò)濾，以滿足您的報(bào)告要求，包括/不包括工資單期間、工資單項(xiàng)目和/或員工。

　　3、支付頻率

　　BrightPay提供多種支付頻率;每周、每?jī)芍?、?4 周、每月、每季度和每年。所有工資頻率都可以在一個(gè)雇主數(shù)據(jù)文件中同時(shí)運(yùn)行。

　　4、部門(mén)薪金

　　一個(gè)員工可以與無(wú)限的部門(mén)相關(guān)聯(lián)。員工的工資單，包括正常工資、加法和扣除法，可以分配給多個(gè)部門(mén)，通過(guò)加權(quán)分配。

　　5、可定制的小時(shí)工資率

　　可以按照用戶的定義設(shè)置無(wú)限制的小時(shí)費(fèi)率。

　　6、無(wú)限的工資單項(xiàng)目

　　員工的工資單，在任何時(shí)期，都可以有無(wú)限的工資項(xiàng)目、小時(shí)費(fèi)率、增加、扣除和實(shí)物福利，并與工資單相關(guān)聯(lián)并列出。

　　7、增加和扣除的時(shí)間表

　　在工資單上設(shè)置添加或扣除時(shí)，可以安排它適用于當(dāng)前期間或用戶確定的期間。

　　8、程序符號(hào)

　　在整個(gè)BrightPay中，使用許多符號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)附加功能。以下是其中一些符號(hào)的概述;

　　9、打開(kāi)工資單

　　一旦設(shè)置了工資支付期，每個(gè)相關(guān)支付期內(nèi)，員工工資單尚未最終確定的最早支付期都會(huì)用員工符號(hào)表示。

　　10、預(yù)定的工資期 - 所有工資單最終確定

　　在工資稅年度結(jié)束后，一旦所有員工的相關(guān)工資單最終確定，每個(gè)工資頻率將不再顯示任何未結(jié)的工資期，即任何工資期都不會(huì)有員工符號(hào)

軟件特色

　　所有東西工資單

　　，該計(jì)劃采用了現(xiàn)代化的工資管理方法。當(dāng)你第一次使用該應(yīng)用程序時(shí)，你將被引導(dǎo)完成雇主的設(shè)置過(guò)程，這是一種徹底的方式，可以確保你開(kāi)始一切都是正確的。您必須填寫(xiě)有關(guān)公司的一些詳細(xì)信息，并回答一些與財(cái)務(wù)相關(guān)的問(wèn)題，如公司的福利稅會(huì)計(jì)方法、支付頻率和依據(jù)、年假何時(shí)開(kāi)始以及如何計(jì)算等等。

　　然后，您將能夠開(kāi)始添加員工，并填寫(xiě)有關(guān)部門(mén)的一些信息。在添加員工時(shí)，最好在填寫(xiě)他們的詳細(xì)信息時(shí)盡可能徹底。將付款詳細(xì)信息添加到員工的個(gè)人資料中，例如他們的工資是如何計(jì)算的，管理他們的小時(shí)和日工資，并填寫(xiě)他們選擇的付款方式。

　　稅務(wù)相關(guān)信息同樣可用，各種詳細(xì)信息可供選擇。例如，如果員工正在享受學(xué)生或研究生貸款，您可以選擇扣除他們的部分貸款。還有一個(gè)與人力資源相關(guān)的信息菜單，其中包括員工的起薪、下次審查日期和其他此類(lèi)信息。

　　有用的集成

　　該軟件旨在通過(guò)支持與多種類(lèi)型的服務(wù)集成來(lái)融入公司的工作流程。這包括API與幾個(gè)會(huì)計(jì)包解決方案的集成，養(yǎng)老金提供商也可以使用類(lèi)似的選項(xiàng)。雇主和分包商也可以通過(guò)Modulr集成直接通過(guò)軟件獲得報(bào)酬。

　　BrightPay當(dāng)然有很多好處：精簡(jiǎn)工資相關(guān)任務(wù)的承諾是明確的，因此，用戶在這一軟件中有一個(gè)值得他們考慮的解決方案。

使用方法

　　1、將BrightPay直接安裝到電腦，點(diǎn)擊next

　　2、設(shè)置軟件的安裝地址，點(diǎn)擊next

　　3、將補(bǔ)丁Thesaurus.Utilities.dll復(fù)制到軟件的安裝位置替換

　　4、打開(kāi)軟件就可以進(jìn)入Open/Create Employer界面，可以直接創(chuàng)建新的雇主

　　5、點(diǎn)擊進(jìn)入引導(dǎo)設(shè)置界面，請(qǐng)注意，如果您繼續(xù)使用BrightPay 2022/23，您可以快速導(dǎo)入大部分雇主和員工數(shù)據(jù)。要執(zhí)行此操作，請(qǐng)關(guān)閉此窗口并單擊“導(dǎo)入雇主”按鈕，然后單擊“導(dǎo)入2022/23文件”

　　6、2023/24納稅年度開(kāi)始中途

　　如果您在2023/24納稅年度的中途開(kāi)始發(fā)放工資，并且在2023/23納稅年度沒(méi)有以前的工資記錄，請(qǐng)選擇此選項(xiàng)。

　　7、然后就是添加雇主的信息，可以輸入名字，可以輸入地址

　　8、Employer Registration雇主注冊(cè)界面，需要填寫(xiě)

　　HMRC office name

　　Employer PAYE Reference

　　Accounts Office Reference

　　9、導(dǎo)入功能

　　導(dǎo)入BrightPay 2022/23文件。。

　　從HMRC基本PAYE工具導(dǎo)入

　　從IRIS導(dǎo)入。

　　從IRIS PAYE Master導(dǎo)入

　　從Moneysoft導(dǎo)入

　　從Sage導(dǎo)入。

　　從Star導(dǎo)入

　　從12Pay導(dǎo)入

　　從CSV文件導(dǎo)入雇主。

　　從CSV文件導(dǎo)入員工

　　從FPS文件導(dǎo)入員工

　　10、設(shè)置功能

　　將雇主添加到列表中。

　　將雇主列表導(dǎo)出到CSV。

　　清除列表

　　打開(kāi)

　　選擇列

　　下載雇主文件示例

　　代理設(shè)置

　　統(tǒng)計(jì)局報(bào)告

　　BrightPay首選項(xiàng)。

　　關(guān)于BrightPay。

　　11、查看文檔的打印預(yù)覽時(shí)，電子郵件功能中將使用以下設(shè)置。

　　12、Internet連接設(shè)置，可以在軟件配置代理服務(wù)器，使用未發(fā)送的提交關(guān)閉雇主窗口時(shí)發(fā)出警告。

　　13、分包商名稱(chēng)顯示樣式

　　這些選項(xiàng)將影響選擇列表中分包商的顯示。

　　分包商名稱(chēng)顯示

　　交易名稱(chēng)

　　包括UTR

　　包括NINO/CRN

　　包括工程編號(hào)

　　分包商訂購(gòu)

　　分包商訂單依據(jù)

　　交易名稱(chēng)

　　14、員工姓名顯示樣式

　　這些選項(xiàng)將影響員工在選擇列表中的顯示。

　　員工姓名顯示

　　姓名<姓氏

　　包括標(biāo)題

　　包括工程編號(hào)

　　包括國(guó)家保險(xiǎn)號(hào)

　　員工訂購(gòu)

　　員工訂單依據(jù)

　　名稱(chēng)

　　離職人員的排序

　　顯示在所有其他員工之后離職的員工

　　15、文檔和快照

　　自動(dòng)組織文檔和快照。

　　自動(dòng)將文檔和快照放置到的文件夾中

　　每個(gè)雇主（在與雇主數(shù)據(jù)文件相同的位置）。

　　不要自動(dòng)組織文檔和快照。

　　將文檔和快照存儲(chǔ)在中心默認(rèn)位置：