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會議紀要的格式與范文

一.標題會議紀要的標題

有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京.津.滬.穗.漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要；又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

二.開頭部分

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景；

(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求；

(3)會議的名稱.時間.地點.與會人員.主持者；

(4)會議的主要議題或解決什么問題；

(5)對會議的評價。

三.文號.制文時間

文號寫在標題的正下方，由年份.序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”.“第XX次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方.主辦單位的下面，要用漢字寫明年.月.日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四.正文部分

它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容.主要精神.主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：

(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想.中心問題.中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針.政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”.“會議指出”.“會議強調(diào)”.“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。

五.結(jié)尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

六.會議紀要的特點

1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高.深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。 2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理.提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”.“會議指出”.“會議決定”.“會議要求”.“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 　

七.會議紀要與會議記錄的區(qū)別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

范例參考

關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀要

第XX號

xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處.廣東勝利賓館.市商委.市國土房管局.二商局.市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。最近，按照省.市領(lǐng)導(dǎo)同志&向前看&.&了卻這筆歷史舊賬&的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經(jīng)過協(xié)商.討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

一.市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。

二.考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費.固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省.市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

三.省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四.市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

X X市政府辦公廳

X X年X月X日